Personel Takip Sistemleri

Personel Takip Sistemleri

Personel takip sistemleri, günümüzde birçok işyeri tarafından kullanılmaktadır. Bir işyerindeki personelin, giriş-çıkış saatlerini, devamsızlıklarını, izinlerini ve verimliliklerini izlemek ya da takip etmek için kullanılan sistemlerdir. Ayrıca iş yerlerinde toplam çalışma saatini ve personellerin verimliliğini takip etmek için tercih edilen en verimli yöntemdir. Bu sistemi bilgisayarınız üzerinden kolaylıkla takip edebilirsiniz. Aynı zamanda bu teknolojik sistem ile işverenler personellerinin düzenli çalışmasını sağlar.

 

Personel Takip Sistemleri

Personel Takip Sistemlerinin “İşverenler İçin Verimlilik ve İzlenebilirlikteki Önemi”

Personel takip sistemi işverenler için önemlidir. İşverenlere sağladığı avantajlardan bazıları şunlardır;

Verimlilik ve Performans Yönetimi

Personel takip sistemleri, işverenlere personellerin giriş-çıkış saatlerini, performanslarını ve verimlilik düzeylerini izleme imkanı sunar. Bu sayede işverenler, personellerin ne kadar verimli çalıştığını görür. Böylelikle performans eksikliklerini tespit edebilir ve gerekli önlemleri alarak verimliliği artırabilirsiniz.

Devamsızlık ve İzin Yönetimi

Personel takip sistemleri, personellerin devamsızlıklarını ve izinlerini izleyerek yönetebilirsiniz. İşverenler, personellerinin ne zaman izin kullandığını ya da hangi günlerde devamsızlık yaptığını takip edebilirsiniz. Özellikle hangi iş sürecinde izin kullanıldığını görebilirsiniz. Böylelikle devamsızlık durumlarını, izinlerini ve iş sürekliliğini sağlamak için gerekli önlemleri alabilirsiniz.

Maaş Hesaplamaları ve Fazla Mesai Yönetimi

Personel takip sistemleri, maaş hesaplamalarını otomatikleştirir ve hata yapma payını ortadan kaldırır. Personellerin giriş-çıkış saatlerini, fazla mesai sürelerini ve diğer verileri sisteme kaydedilir. Bu sayede işverenler, personellerinin hak edişlerini doğru bir şekilde hesaplayabilir ve fazla mesai ücretlerini ödeyebilirsiniz. Aynı zamanda maaş hesaplamalarının hızlı ve hatasız yapılması iş yerini de memnun eder.

Yasal Uyumluluk

Personel takip sistemleri, işverenlerin yasal gereksinimlere uyum sağlamasına yardımcı olur. İş saatleri, izinler, fazla mesai gibi konuların doğru bir şekilde kaydedilmesi ve yönetilmesi, işverenlerin çalışanların haklarına saygı gösterdiklerini ve yasal düzenlemelere uyum sağladıklarını gösterir. Bu da işverenlerin yasal sorumluluklarını yerine getirmesine yardımcı olur ve olası yasal sorunların önüne geçer.

Raporlama ve Analiz

Personel takip sistemleri, işverenlere detaylı raporlar ve analiz sunar. Bu raporlar, işverenlerin iş süreçlerini, çalışan performansını, devamsızlık durumlarını, maliyetleri ve diğer verileri daha kolay anlamalarını sağlar. Bu sayede işverenler, iş yerinin performansını ve verimliliğini değerlendirir. Aynı zamanda iş yerleri, iş süreçlerindeki zayıf noktaları tespit edebilir ve bu alanlarda iyileştirme yapabilirsiniz.

Personel Takip Sistemi İşyerleri İçin Neden Önemli?

Personel Takip Sistemi İşyerleri İçin Neden Önemli?

İş yerlerindeki personel izlenebilirliği iş verenler için önemlidir. Neden mi? İş yerindeki izlenebilirlik, personellerin faaliyetlerini takip etme ve yönetme imkanı sunar. Bu sayede iş yerleri personellerin faaliyetlerini takip ederek daha verimli çalışma süreçleri oluşturabilir, performansını yönetebilir ve iş yerindeki hedeflerine ulaşma sürecini geliştirebilir. İzlenebilirliğin iş yerleri için önemli olmasına örnekler verebiliriz. Örneğin;

  • Bir personelin sürekli olarak işe geç gelmesi ya da sık sık devamsızlık yapması durumunda, işveren bu durumu tespit edebilir ve gerekli  önlemlerini alır. Bu sayede, personellerin disiplinli bir şekilde çalışmasını sağlar ve iş sürekliliğini korumak mümkün olur.
  • Bir proje üzerinde çalışan bir ekip düşünelim. İşveren, personel izlenebilirliği sayesinde her bir çalışanın görevlerini ne zaman başlattığını, hangi aşamada olduğunu ve sürede olduğu izler. Bu, ekip içi işbirliğini artırır, görevlerin zamanında tamamlamalarını sağlar ve projenin başarısını artırır.
  • Bir inşaat şirketi düşünelim. İşveren, personel izlenebilirliği sayesinde güvenlik ekipmanlarını kullanıp kullanmadığını, riskli alanlara girmeleri durumunda uyarıları veya eğitimleri takip edebilir. Bu, iş kazalarını önlemek, işçi sağlığı ve güvenliğini korumak açısından önemlidir.

Personel Takip Sistemi Gereksinimleri Nelerdir?

Personel takip sistemleri, cihaz ve yazılım olmak üzere minimum iki üründen oluşur. Bu sistemler sayesinde devamsızlık, izin, puantaj ve hak edişlerinin raporunu oluşturabilirsiniz. Maaş süreçlerindeki manuel karışıklıkları ortadan kaldırır. Otomatik hesaplamalar ile insan hatasının önüne geçilir. Bu sayede de insan kaynakları ve muhasebe departmanlarının iş yükü hafiflemiş olur.

Personel Takip Yazılımı

Personel takip yazılımı, personel takip cihazı ile haberleşerek hareket verilerini raporlamanızı sağlar. Aynı zamanda yazılım, cihazdan aldığınız verileri dokümantasyon haline getirerek excel, txt, pdf formatında kaydetmenizi sağlar. Otomatik işlemler özelliği sayesinde ZKFlex PDKS yazılımı, manuel yapmanız gereken birçok işlemi kendi başına yapabilir ve sizleri mail üzerinden bilgilendirerek iş yükünüzü ciddi oranda azaltır.

Personel Takip Cihazı

Personel takip cihazları, iş yerlerinde personellerin giriş-çıkış takibini, devamsızlık, geç gelme ve fazla mesailerini kontrol altına almak için kullanılan cihazlardır. Belirlenen noktalara takılan cihazlar, personellerin hareket verilerini hafızasında saklar. Akabinde ise yazılım ile haberleşerek verileri yazılıma iletir. Personelin giriş-çıkışlarının otomatik olarak kayıt alınmasını ve puantajının oluşturulmasını sağlayan PDKS cihazları bu işlemleri çeşitli doğrulama/okutma yöntemleri ile yapar. Bazı doğrulama türleri şunlardır;

İş yerleri bu doğrulama yöntemlerinden kendine en uygun olanı tercih ederek personelinin giriş-çıkış takibini kolaylıkla yapar.

Yorum bırakın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Scroll to Top