Parmak İzli Personel Devam Kontrol Sistemi Nedir ?

Kurumdaki personellerin devam kontrolü, geleneksel kağıt yaprak yöntemi ve eski dosyalama sistemi kullanarak zor olabilir. Küreselleşmenin yükselişiyle birlikte bir çok kurum, çalışanlarının verimliliğini arttırmak ve takibini kolaylaştırmak için farklı yöntemler kullanıyor. İşte tam bu noktada parmak izli personel devam kontrol sistemleri ön plana çıkmaktadır. Personeller giriş ve çıkış işlemlerinde, parmaklarını okuyuculara okutarak bir nevi yoklama yapılmış olur.

Parmak İzli Personel Devam Kontrolü Nasıl Çalışır ?

Sistemin kullanılabilmesi için öncelikle bir PDKS yazılımına ve parmak izi okuyucuya ihtiyacınız bulunmaktadır. Parmak izi okuyucunun konumlandırılmasının ardından, okuyucuya sabit bir IP(internet bağlantısı) adresi verilir. Bu ip adresi ile yazılım okuyucuya ulaşıp veri trafiğini başlatabilir. Gerekli işlemler tamamlandıktan sonrasında personellerin parmak izleri bir ID numarası ile okuyucuya kaydedilir. Her ID bir nevi TC kimlik numarası mantığı ile çalışıp kişiye özeldir. Bununla birlikte, okuyucuda bulunan ID numaraları yazılımda bulunan ID numaraları ile eşleşmelidir.

Parmak İzli Personel Devam Kontrol Sistemi İle Hangi Veriler Raporlanabilir ?

PDKS yazılımlarının gelişmesiyle birlikte onlarca farklı çeşit rapor oluşturabilirsiniz. Bunlardan bazıları ;

• Giriş-çıkış saatleri,
• Geç gelme ve erken çıkma süreleri,
• Molaya çıkış ve molada geçirilen süre,
• Günlük giriş yapan personel sayısı,
• Devamsızlık takibi,
• Çalışma süreleri,
• Fazla Mesai süreleri,

Bunlara ek olarak, personelinizin aylık maaş bilgisini yazılıma bildirerek maaş-puantaj hesabı yapılabilmektedir. Bu verilerin hepsi ZKFlex PDKS yazılımı ile saniyeler içerisinde raporlanabilir.

Parmak İzli Personel Devam Kontrol Sisteminin Avantajları Ve Dezavantajları Nelerdir ?

Öncelikle sistemin avantajlarından bahsetmek gerekirse düzenli kullanımda iş yükünü büyük ölçüde hafifletir.     Bazı iş yükünü hafifleten avantajları şunlardır ;

1. Personelin özlük bilgileri, zimmetlenen eşyaları gibi verilerin takibi.
2. Otomatik olarak maaş hesabı ve mail gönderimi.
3. Geçmişe dönük personel hareketlerinin kayıt altında bulunması.
4. Database yedeği ile tüm verilerin korunması.

Peki tüm bu avantajlarının yanı sıra çıkabilecek sorunlara yani dezavantajlarına değinmemiz gerekirse ;

1. Personellerin düzenli olarak parmak izlerini okutmaması. (Manuel olarak hareket eklenerek önüne geçilebilir.)
2. İnternet bağlantısı sorunları sebebi ile yazılım ve cihazın haberleşememesi. (Veri kaybı oluşmaz.)
3. Okuyucuya fiziki olarak zarar verilmesi.

Parmak İzli Personel Devam Kontrol Sistemi Nereden Satın Alınabilir ?

Sektörün öncü firmalarından olan ZKSoftware, teknik destek ve yazılım destek ekibi ile kullanıcılarına üstün bir hizmet sağlamaktadır. Unutmayın ki parmak izli devam kontrol sistemi satın aldığınız zaman desteğe ihtiyacınız olabilir. Eğer sizde PDKS satın almak istiyorsanız 0850 811 11 95 numara üzerinden iletişime geçebilirsiniz.