“Buddy Punch” Nedir?

Buddy punch, bir personelin iş arkadaşından işte olmadığı zamanda giriş veya çıkış yapmasını istemesi yani kişi olmadığı halde işte varmış gibi göstermesine denir. Bu yüzden gerçekte iş yerinde olmamasına rağmen çalışıyormuş gibi görünmesine neden olur. Peki bu olaylar hangi durumlarda daha çok yaşanır? Bu durumların bazıları şunlardır;

• Personelin işe geç kalması ve erken çıkması,
• Uzun tutulan molalar,
• Personelin o gün işe hiç gelmemesi vb.

Bu gibi durumları personel masum bir olay olarak görür. Ama bu durumları masum görmek normal değildir. Çünkü aslında bu bir sahtekarlıktır. Personel o gün olmadığı halde çalışıyormuş gibi görünüyor ve o saatler için firma ücret öder. Bundan dolayı haksız kazanç sağlamış olur. Bu gibi durumları önlemek için yolları aşağıda inceleyelim.

Buddy Punch Personeller Tarafından Nasıl Yapılır?

Buddy Punch, kağıt üzerinde olan zaman çizelgeleri ve excelde olan çizelgeler ile ortaya çıktı. Bir personel, başka bir arkadaşının yerine çizelgesini alıp onun yerine o  gelmediği halde fiilen ordaymış gibi gösterebilir. Ayrıca personel vardiya saati bitmeden çıkmıştır ama başka bir arkadaşı onu saatinde çıktığını gösterir. Bu gibi durumları önlemek için teknolojik PDKS cihazları kullanılmaya başlanmıştır.

Buddy Punch Yapılmasını Önlemek İçin Alınabilecek Yöntemler

Buddy punch uzun bir süredir devam eden bir sorun ve yıllar içinde çeşitli önleyici stratejiler ortaya çıkmıştır. Ama son zamanlarda bu durumun önüne geçmek için daha belirli yöntemler var. Bu yöntemleri aşağıda inceleyelim;

     1.Kamera Kurulumu

Görünümde kamera sistemi basit gözükebilir. Ama personellerin giriş-çıkış yaptıkları yer ve zamanda orda olduklarını doğrulamak için kolay bir yöntemdir. Fakat yine de bazı eksiklikleri var. Kamera sistemini izlemek zaman alıcı bir durumdur. Ayrıca kamera sisteminin bakıma ihtiyacı vardır.

     2.Personel Devam Kontrol Sistemi

Buddy Punch’ı önlemek için personel devam kontrol sistemi kullanabiliriz. PDKS cihazı sayesinde personelin giriş-çıkış saatlerini kayıt altına alınır. Sonrasında PDKS yazılımı üzerinden bu veriler bilgisayara aktarılarak Excel, Txt ve PDF formatında raporlanabilir.

     2.1.PDKS Yazılımı

Yazılım, PDKS cihazı ile haberleşerek kayıt altına alınan verilerin bilgisayara aktarılmasını sağlar. Bu sayede personelinize ait devamsızlık kontrolünün yanı sıra maaş, puantaj, fazla mesai ve hakedişlerini raporlayabilirsiniz.

     2.2.PDKS Cihazları

Buddy punch önlemenin en kolay yollarından biri de PDKS cihazlarıdır. Neden mi? Personeller ben işteyim der ama çalışan arkadaşı onun yerine de giriş yapabilir. Bu sebeple işverenin fiziki olarak da kanıtlaması gerekir. PDKS cihazları sayesinde biyometrik veya kartlı geçiş sistemi ile personel takibi yaparak orda olup olmadığını takip edebilirsiniz. Ayrıca hızlıca personelin raporunu oluşturabilirsiniz. PDKS cihazları doğrulama türlerine göre farklılık gösterir. Buddy Pucnh’ın önüne geçebilmek için tercih edebileceğiniz doğrulama türleri şunlardır;

       Yüz Tanıma

Yüz tanıma cihazı biyometrik bir geçişdir. Başka bir personel iş arkadaşının yerine geçiş yapamaz. Çünkü fiziken orda olması gerekir.  Bu doğrulama yöntemi Buddy punch önler.

KeyFace Lite Yüz Tanıma Cihazı

       Parmak İzi

Parmak izi cihazı biyometrik bir geçişdir. Başka bir personel iş arkadaşının yerine geçiş yapamaz. Çünkü fiziken orda olması gerekir.  Bu doğrulama yöntemi Buddy punch önler.

K30 Parmak İzi Ve Kart Okuma Cihazı

       Kartlı Geçiş

Personellere kartlar dağıtılır ile geçiş yapar. Fakat personel kartları birbirlerine verip iş arkadaşının yerine de geçiş yapabilirler. Bu nedenle Buddy punch önleyebilen bir yöntem değildir.

SF 100 Parmak İzi Ve Kart Okuma Cihazı

       Şifreli Geçiş

Personel kendisine ait şifre ile geçiş yapar. Fakat şifreyi iş arkadaşı ile paylaşabilir ve onun yerine geçiş yapabilir. Bu nedenle kartlı geçiş Buddy punch önleyebilen bir yöntem değildir.

SF300 Parmak İzi Ve Kart Okuma Cihazı